Registre du commerce allemand (Handelsregister & Unternehmensregister) et données sur les sociétés ouvertes : Handelsregisternummer (HRA / HRB) & Wirtschafts-IdNr., portails officiels et données de base

Ce qu'il faut savoir en un coup d'œil : Registre du commerce et des sociétés en Allemagne (Handelsregister & Unternehmensregister)

En Allemagne , l'identification des personnes morales commence par l'inscription au Handelsregister (portail du registre commun des Länder) et à l'Unternehmensregister , suivie de l'attribution d'un numéro d'identification fiscale (Handelsregisternummer ou HRB) et d'un numéro d'identification d'entreprise (Wirtschafts-IdNr). Au lieu d'être centralisé dans un seul fichier monolithique, l'écosystème des registres publics des entreprises en Allemagne s'étend sur 12 sources officielles (gouvernementales, réglementaires et statistiques) supervisées par le portail officiel du registre des entreprises, les tribunaux de commerce et d'enregistrement des Länder, la publication au Journal officiel fédéral et le portail de données ouvertes du gouvernement allemand. Les principaux moyens de recherche d'une personne morale sont l'Unternehmensregister et le portail du Handelsregister (tribunaux de commerce et d'enregistrement des Länder).

Au-delà des formalités d'immatriculation obligatoires auprès du Handelsregister et de l'Unternehmensregister , le système institutionnel allemand comprend l'enregistrement fiscal et l'inscription au registre des contribuables via la licence de données allemande par attribution 2.0 (GovData / référence de la licence de données ouvertes allemande) et les informations relatives au numéro d'identification fiscale BZSt et à la TVA électronique (eVatR) ; les catalogues de données ouvertes et les bases de données statistiques d'entreprises via GovData (portail de données ouvertes du gouvernement allemand) et Destatis (Office fédéral de la statistique d'Allemagne) ; la supervision financière, les informations relatives aux marchés de capitaux et les enregistrements LEI de la base de données des entreprises de la BaFin (Autorité fédérale de surveillance financière) et les enregistrements LEI du GLEIF pour l'Allemagne (GLEIF) ; les avis de marchés publics, les journaux officiels et les registres de propriété intellectuelle tels que les appels d'offres publics service.bund.de (portail de services de l'administration fédérale) et le Bundesanzeiger (journal officiel fédéral).

Comment fonctionnent le registre officiel des entreprises allemandes (Handelsregister et Unternehmensregister) et l'écosystème de données publiques

Les données des entreprises allemandes s'appréhendent au mieux comme un écosystème multicouche de sources officielles. Le système d'enregistrement et de publication constitue une base solide pour la vérification juridique, mais le modèle d'accès repose sur un portail et est axé sur les documents. Des ressources de données ouvertes existent, mais elles sont spécifiques à certains ensembles de données. Les enregistrements relatifs aux marchés publics, à la fiscalité, aux procédures d'insolvabilité, à la propriété intellectuelle, aux organismes de réglementation et aux LEI sont des signaux d'enrichissement précieux, et non des substituts au registre.

Limites d'accès aux registres : les registres des entreprises (Unternehmensregister) et des sociétés (Handelsregister) font foi pour consultation et vérification. Cela ne saurait être interprété comme une autorisation de réutilisation sans condition de tous les extraits de registres, fichiers XML, images de documents, dossiers d'administrateurs, archives ou téléchargements automatisés.

Limites de l'ouverture des données : GovData et la licence allemande sur les données ne sont utiles que si l'ensemble de données concerné déclare cette licence ou une autre condition compatible. Une page de licence allemande sur les données ouvertes ne dispense pas des restrictions relatives aux données publiées au registre du commerce, au registre des entreprises, à l'annuaire fédéral, aux publications judiciaires, aux services fiscaux ou aux données personnelles.

Respect de la vie privée et limites de l'utilisation licite : les registres peuvent contenir les noms, représentants, adresses et historiques des personnes physiques. Les publications relatives à l'insolvabilité et les sources connexes à la propriété effective doivent respecter des règles de proportionnalité, de conservation et d'utilisation licite plus strictes que les identifiants d'entreprise ordinaires.

Risque lié aux mises à jour : les registres, les publications de divulgation, les jeux de données ouverts, les statistiques, les avis de marchés publics, les procédures de confirmation des identifiants fiscaux, les publications relatives à l’insolvabilité, les bases de données de propriété intellectuelle, les registres de la BaFin et les enregistrements LEI sont mis à jour selon des calendriers différents. Un processus professionnel devrait stocker les dates de mise à jour par source et par champ, plutôt que d’utiliser un horodatage générique allemand.

Registre officiel des entreprises allemandes, API de données d'entreprises et portails de données de référence (12 sources vérifiées)

Registre des sociétés, recherche d'entités et dépôts légaux

Registre des entreprises — Portail officiel allemand du registre des sociétés et de la divulgation des informations

Données et accès : recherche / dépôts / documents

Conditions générales et portée opérationnelle : Conditions d'utilisation du portail et mise en garde concernant la réutilisation des documents. Voie d'inspection officielle, mais pas de fichier maître d'entreprise ouvert et gratuit pour tous.

Portail du registre des commerçants — Länder allemands / tribunaux d'enregistrement

Données et accès : Recherche / Extraits d'enregistrement / Flux de travail documentaire

Conditions générales et portée opérationnelle : Conditions d'utilisation du portail ; extraction contrôlée et précautions à prendre concernant les documents. L'accès automatisé précis, la réutilisation des extraits et la redistribution des documents nécessitent un examen approfondi et spécifique à la source.

Bundesanzeiger — Parcours de publication de la Gazette fédérale

Données et accès : Recherche / Publications juridiques et d'entreprise

Conditions générales et portée opérationnelle : Conditions d'utilisation du site et avertissement relatif au contexte de publication. Les publications relatives aux divulgations constituent des preuves d'événements et de documents, et non un ensemble de données normalisé pour l'ensemble de l'entreprise.

Insolvenzbekanntmachungen — Portail judiciaire fédéral et étatique pour les avis d'insolvabilité

Données et accès : Recherche / Annonces publiques

Conditions générales et portée opérationnelle : Contexte judiciaire et mise en garde concernant la protection de la vie privée. Contient des informations sensibles relatives à des événements juridiques et potentiellement des données personnelles ; leur conservation et leur republication nécessitent un examen rigoureux.

Autorité fiscale, enregistrement fiscal et identifiants douaniers

Licence de données allemande avec attribution 2.0 — Référence à la licence GovData / données ouvertes allemandes

Données et accès : texte de licence

Conditions générales et portée opérationnelle : Attribution requise ; aucune approbation ; portée spécifique à l’ensemble de données. La licence s’applique uniquement aux ensembles de données qui la déclarent ; elle ne remplace pas les conditions du portail du registre.

Informations relatives au numéro d'identification fiscale BZSt et à la TVA électronique — Bureau central fédéral des impôts

Données et accès : Procédure de confirmation en ligne du numéro d'identification fiscale / Guide

Conditions générales et portée opérationnelle : Conditions générales et limites d'utilisation des services fiscaux. La confirmation d'identification ne constitue pas un registre général des entreprises et ne doit pas être considérée comme un outil de marketing.

Portails nationaux de données ouvertes, flux de données en masse et agences statistiques

Données gouvernementales — Portail de données ouvertes du gouvernement allemand

Données et accès : Catalogue / API / Téléchargements

Conditions générales et portée opérationnelle : Termes d'ouverture de données spécifiques à l'ensemble de données. La présence dans un catalogue ne prouve pas que les données du Handelsregister ou de l'Unternehmensregister sont entièrement ouvertes et disponibles en masse.

destin — Office fédéral de la statistique d'Allemagne

Données et accès : statistiques / publications / téléchargements

Conditions générales et portée opérationnelle : Conditions générales et exigences d'attribution de Destatis. Les statistiques agrégées facilitent l'analyse, mais ne permettent pas de vérifier l'identité juridique des personnes physiques.

Banque centrale, supervision financière, marchés de capitaux et LEI

Base de données des entreprises de la BaFin — Autorité fédérale de surveillance financière

Données et accès : base de données des entités réglementées / recherche

Conditions générales et portée opérationnelle : Définitions et contexte de publication de la BaFin. Sous-ensemble du secteur réglementé uniquement ; ne constitue pas une base de données nationale exhaustive des entreprises.

GLEIF LEI enregistre pour l'Allemagne — GLEIF

Données et accès : API / données ouvertes

Conditions générales et portée opérationnelle : Définitions de l'API GLEIF et des données ouvertes. La couverture LEI est un sous-ensemble et ne doit pas être considérée comme une couverture exhaustive de l'ensemble des entreprises.

Registres des marchés publics et de la propriété intellectuelle

appel d'offres publics service.bund.de — Portail des services de l'administration fédérale

Données et accès : Avis de recherche d'appels d'offres / avis de passation de marchés

Conditions générales et portée opérationnelle : Les conditions relatives aux plateformes et aux avis de marché s'appliquent. Les avis de marché concernent les acheteurs, les soumissionnaires et les attributions dans un sous-ensemble de l'économie, et non dans toutes les entreprises allemandes.

DPMA — Office allemand des brevets et des marques

Données et accès : Portail IP / point d'entrée de recherche

Conditions générales et portée opérationnelle : Termes de la DPMA et contexte de publication de la propriété intellectuelle. La propriété intellectuelle est un indicateur d'enrichissement et nécessite une correspondance ; elle ne prouve pas le statut juridique actuel.

Matrice de comparaison complète : registre des entreprises allemand (Handelsregister et Unternehmensregister), données de base des entreprises et API de données ouvertes

Source officielle	Autorité de délivrance	Accès et données fournis	Réutilisation et licences	Portée et limites opérationnelles
Registre des entreprises	Portail officiel allemand du registre des sociétés et de la divulgation des informations	recherche / dépôts / documents	Conditions d'utilisation du portail et mise en garde concernant la réutilisation des documents	Voie d'inspection faisant autorité, mais pas un fichier maître d'entreprise ouvert et accessible à tous.
Portail du registre des commerçants	Länder allemands / tribunaux d'enregistrement	Recherche / Extraits d'enregistrement / Flux de travail documentaire	Conditions d'utilisation du portail ; extraits contrôlés et précautions relatives aux documents	L'accès automatisé précis, la réutilisation des extraits et la redistribution des documents nécessitent un examen ciblé et spécifique à la source.
Bundesanzeiger	Parcours de publication de la Gazette fédérale	Recherche / Publications juridiques et d'entreprise	Conditions d'utilisation du site et mise en garde concernant le contexte de publication	Les publications relatives aux divulgations constituent des preuves d'événements et de documents, et non un ensemble de données normalisé pour l'ensemble de l'entreprise.
Données gouvernementales	Portail de données ouvertes du gouvernement allemand	Catalogue / API / Téléchargements	termes de données ouvertes spécifiques à l'ensemble de données	La présence d'un catalogue ne prouve pas que les données du Handelsregister ou de l'Unternehmensregister sont entièrement accessibles en masse.
Licence de données allemande avec attribution 2.0	Référence à la licence GovData / données ouvertes allemandes	texte de licence	Attribution requise ; aucune approbation ; portée spécifique à l’ensemble de données	La licence s'applique uniquement aux jeux de données qui la déclarent ; elle ne prévaut pas sur les conditions du portail du registre.
destin	Office fédéral de la statistique de l'Allemagne	statistiques / publications / téléchargements	Conditions générales et exigences d'attribution de Destatis	Les statistiques agrégées facilitent l'analyse mais ne permettent pas de vérifier l'existence d'entités juridiques individuelles.
appel d'offres publics service.bund.de	portail de services de l'administration fédérale	Avis de recherche d'appels d'offres / avis de passation de marchés	conditions relatives à la plateforme et au niveau de notification	Les avis de marchés publics concernent les acheteurs, les soumissionnaires et les attributions dans un sous-ensemble de l'économie, et non dans toutes les entreprises allemandes.
Informations relatives au numéro d'identification fiscale BZSt et à la TVA électronique	Bureau central fédéral des impôts	Procédure de confirmation en ligne du numéro d'identification fiscale / Guide	limitation des conditions et de l'objet des services fiscaux	La confirmation d'identifiant ne constitue pas un registre général des entreprises et ne doit pas être considérée comme une source de marketing.
Insolvenzbekanntmachungen	Portail judiciaire fédéral et étatique pour les avis d'insolvabilité	Recherche / Annonces publiques	contexte de publication judiciaire et précautions relatives à la protection de la vie privée	Contient des informations juridiques sensibles et des données potentiellement relatives à des personnes physiques ; leur conservation et leur republication doivent faire l’objet d’un examen rigoureux.
DPMA	Office allemand des brevets et des marques	Portail IP / point d'entrée de recherche	Termes de la DPMA et contexte de publication en matière de propriété intellectuelle	La propriété intellectuelle est un signal d'enrichissement et nécessite une correspondance ; elle ne prouve pas le statut juridique actuel.
Base de données des entreprises de la BaFin	Autorité fédérale de surveillance financière	base de données des entités réglementées / recherche	Conditions générales de la BaFin et contexte de publication	Sous-ensemble du secteur réglementé uniquement ; ne constitue pas une base de données centrale des entreprises nationales.
GLEIF LEI enregistre pour l'Allemagne	GLEIF	API / données ouvertes	API GLEIF et termes relatifs aux données ouvertes	La couverture LEI est un sous-ensemble et ne doit pas être considérée comme une couverture de l'ensemble de l'entreprise.

Portée opérationnelle, flux d'accès et éléments manquants des registres publics allemands

Le portail officiel permet la consultation des registres. Il est important de distinguer les enregistrements des catalogues de données ouvertes, des statistiques et des enrichissements sectoriels ; vérifiez les conditions d’accès et de réutilisation spécifiques. Consultez le portail des registres allemands pour obtenir la documentation à jour du propriétaire de la source. Les types de sources et les critères d’évaluation y sont décrits ; vérifiez les conditions d’utilisation du service ou du produit concerné.

L'Allemagne est l'un des marchés de données d'entreprises les plus importants d'Europe sur le plan commercial, mais aussi l'un des plus faciles à mal décrire. Le pays dispose de registres officiels et de portails de publication faisant autorité, d'une infrastructure de données ouvertes du secteur public robuste, d'avis de marchés publics, de services d'identification fiscale, de publications sur l'insolvabilité, de bases de données de propriété intellectuelle, de bases de données des autorités de régulation financière et d'enregistrements LEI. Cela ne signifie pas pour autant qu'il existe un fichier unique, exhaustif, libre et gratuit, contenant toutes les entreprises allemandes et tous les champs réutilisables.

Le point de départ pratique est un accès officiel contrôlé, complété par un enrichissement des informations. Le registre des entreprises (Unternehmensregister) et le portail du registre du commerce (Handelsregister) constituent les principaux registres légaux et voies de divulgation. Le Bundesanzeiger fournit le contexte des publications juridiques. GovData et la Licence allemande de données (Destatis) expliquent la recherche et la réutilisation des données ouvertes lorsqu'un ensemble de données déclare explicitement des conditions de compatibilité. Destatis permet l'analyse comparative statistique. service.bund.de, BZSt, Insolvenzbekanntmachungen, DPMA, BaFin et GLEIF ajoutent des couches opérationnelles utiles, mais chacune de ces couches couvre un objectif spécifique plutôt que l'ensemble des entreprises allemandes.

Ce guide établit une distinction entre la consultation des registres officiels, les publications juridiques, les données ouvertes spécifiques à un jeu de données et les sources d'enrichissement. Il explique à quelles questions chaque niveau peut répondre et pourquoi la consultation libre n'autorise pas, à elle seule, l'extraction ou la redistribution massive et sans restriction des données.

Les registres officiels et les services de publication d'informations en Allemagne facilitent la recherche sur les personnes morales. Les catalogues de données ouvertes et les sources sectorielles permettent de répondre à des questions plus spécifiques. Avant de combiner ou de redistribuer des enregistrements, vérifiez la portée et les conditions d'utilisation de chaque source.

Examen spécifique à la source : les informations sur les bénéficiaires effectifs, les extraits de registres, les fichiers XML et la redistribution de documents nécessitent une attention particulière aux conditions d’accès et au contexte des données personnelles.

• Meilleure infrastructure de registre : Unternehmensregister ainsi que le portail Handelsregister.
• Meilleure couche de divulgation : Bundesanzeiger pour les publications juridiques et d'entreprise.
• Meilleure limite pour les données ouvertes : GovData et la licence allemande sur les données, mais uniquement pour les ensembles de données qui déclarent des conditions compatibles.
• Meilleures couches d'enrichissement : Destatis, avis de marché service.bund.de, contexte BZSt Tax ID-ID, Insolvenzbekanntmachungen, DPMA, BaFin et GLEIF.
• Mise en garde principale : L'Allemagne ne devrait pas être présentée comme un pays où l'enregistrement officiel des produits en vrac est totalement libre, à moins qu'un produit officiel spécifique ne prouve cette affirmation.
• Limite des données de contact : Les données d'une entreprise cotée en bourse ne constituent pas un consentement à l'envoi de courriels non sollicités, à l'extraction de données téléphoniques ou à leur réutilisation à des fins de prospection commerciale.
• Vérifiez l'entité juridique : Commencez par consulter l’Unternehmensregister et le Handelsregister pour obtenir l’identité juridique de base, le tribunal compétent, le numéro d’enregistrement et le contexte de divulgation.
• Consulter l'historique des publications : utiliser Bundesanzeiger pour les publications juridiques et de divulgation, tout en traitant les publications comme des documents plutôt que comme un tableau maître normalisé.

Questions fréquentes : Registre du commerce allemand (Handelsregister et Unternehmensregister) et données des entreprises

Existe-t-il une base de données officielle et gratuite unique pour les entreprises allemandes ?

Il convient de ne pas tirer de conclusions générales des sources utilisées ici. L'Allemagne dispose de registres officiels et de portails de divulgation faisant autorité, ainsi que de sources de données ouvertes et d'enrichissement, mais ces éléments ne constituent pas un fichier de registre unique et exhaustif couvrant l'ensemble des entreprises.

Quelle est la meilleure source initiale de données sur les entreprises allemandes ?

Commencez par consulter le registre des entreprises (Unternehmensregister) et le portail du registre du commerce (Handelsregister) pour obtenir des informations juridiques et des renseignements sur les informations à divulguer. Ensuite, utilisez les sources suivantes en fonction du cas d'utilisation : Bundesanzeiger, GovData, Destatis, marchés publics, fiscalité, insolvabilité, propriété intellectuelle, autorités de régulation et LEI.

Les données GovData peuvent-elles être utilisées à des fins commerciales ?

Souvent oui, pour les jeux de données dont les conditions sont compatibles, mais chaque jeu de données doit être vérifié individuellement. La licence allemande de données avec attribution exige la mention de la source et ne s'applique que si le jeu de données le déclare.

Le Bundesanzeiger remplace-t-il le registre du commerce et des sociétés ?

Non. Le Bundesanzeiger est une publication et une source de divulgation d'informations juridiques. Il constitue une preuve utile, mais il doit être utilisé pour l'enregistrement des identités plutôt que considéré comme une base de données exhaustive des entreprises.

Les données d'approvisionnement sont-elles utiles à l'enrichissement de l'entreprise ?

Oui, les avis d'appel d'offres publiés sur service.bund.de constituent des indicateurs utiles pour les fournisseurs et le marché public. Ils concernent les marchés publics, mais pas toutes les entreprises allemandes.

Les vérifications d'identité fiscale BZSt peuvent-elles être utilisées comme base de données d'entreprise ?

Non. La confirmation du numéro d'identification fiscale BZSt est un processus de conformité fiscale et d'identification. Elle ne doit pas être utilisée comme outil de prospection commerciale ni comme substitut à un registre général.

Les avis d'insolvabilité peuvent-ils être conservés indéfiniment ?

Ne tenez pas cela pour acquis. Les publications relatives à l'insolvabilité peuvent être sensibles et impliquer des règles de conservation, de proportionnalité et de protection des données. Un processus de travail commercial doit consigner la justification légale de leur utilisation et la politique de conservation des données.

La BaFin, la DPMA et la GLEIF sont-elles des sources complètes ?

Non. Ce sont des sources d'enrichissement. La BaFin couvre les entités financières réglementées, la DPMA les enregistrements de propriété intellectuelle et la GLEIF les entités disposant d'un LEI.

Les données d'une entreprise cotée en bourse peuvent-elles être utilisées pour le démarchage par e-mail ?

Pas automatiquement. La visibilité des sociétés cotées en bourse est indépendante de l'autorisation de contact marketing. Les processus de communication doivent s'appuyer sur une base légale, la gestion des demandes de retrait et des contrôles de conformité des données de contact.

Comment évaluer un jeu de données commerciales ?

Les sources officielles diffèrent par leur autorité, leur langue, leur modèle d'accès, leur fréquence de mise à jour et leurs conditions de réutilisation. Comparez le travail requis pour l'utilisation prévue avec la documentation du fournisseur ; ne présumez pas qu'il inclut toutes les couches d'enrichissement mentionnées ici.

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Juridiction / Ensemble de données	Région	Entreprises actives	E-mails B2B vérifiés	Licence unique	L’accès
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Base de données des entreprises espagnoles (.xlsx)	Europe	1,200,000 entreprises	480,000 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises du Royaume-Uni (.xlsx)	Europe	840,247 entreprises	410,312 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises françaises (.xlsx)	Europe	580,729 entreprises	395,884 emails	EUR 178.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises italiennes (.xlsx)	Europe	483,706 entreprises	352,599 emails	EUR 178.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises néerlandaises (.xlsx)	Europe	971,883 entreprises	485,250 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises polonaises (.xlsx)	Europe	660,415 entreprises	554,398 emails	EUR 99.50	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises belges (.xlsx)	Europe	284,694 entreprises	216,151 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises suisses (.xlsx)	Europe	132,022 entreprises	104,602 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises danoises (.xlsx)	Europe	132,453 entreprises	73,503 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises suédoises (.xlsx)	Europe	210,000 entreprises	115,000 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises norvégiennes (.xlsx)	Europe	145,000 entreprises	85,000 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises autrichiennes (.xlsx)	Europe	160,000 entreprises	95,000 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises portugaises (.xlsx)	Europe	195,000 entreprises	110,000 emails	EUR 78.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises lituaniennes (.xlsx)	Europe	150,000 entreprises	90,519 emails	EUR 57.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises roumaines (.xlsx)	Europe	75,838 entreprises	51,716 emails	EUR 99.50	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises irlandaises (.xlsx)	Europe	41,148 entreprises	31,653 emails	EUR 78.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises slovaques (.xlsx)	Europe	36,528 entreprises	23,008 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises de Macédoine du Nord (.xlsx)	Europe	28,000 entreprises	18,500 emails	EUR 78.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises des États-Unis (.xlsx)	Les Amériques	1,064,565 entreprises	596,248 emails	EUR 178.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises brésiliennes (.xlsx)	Les Amériques	621,395 entreprises	324,177 emails	EUR 178.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises canadiennes (.xlsx)	Les Amériques	271,349 entreprises	577,564 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises australiennes (.xlsx)	Asie-Pacifique	298,933 entreprises	233,204 emails	EUR 127.00	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises indonésiennes (.xlsx)	Asie-Pacifique	110,196 entreprises	47,345 emails	EUR 99.50	Achat instantané →Dossier
Base de données des entreprises malaisiennes (.xlsx)	Asie-Pacifique	52,504 entreprises	31,623 emails	EUR 78.00	Achat instantané →Dossier