Registre des entreprises du Canada (Corporations Canada et CBR) et données des entreprises publiques : numéro d’entreprise et numéro d’entreprise à 9 chiffres, portails officiels et données de référence
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Ce qu’il faut savoir en un coup d’œil : Registre des entreprises et données de base des entreprises du Canada (Corporations Canada et CBR)
Au Canada , l’identification d’une entité juridique commence avec Corporations Canada et les registres d’entreprises canadiens (provinciaux et fédéraux) et l’attribution d’un numéro d’entreprise et d’un numéro d’entreprise à neuf chiffres . Plutôt que d’être regroupés dans un seul fichier monolithique, les registres d’entreprises publics du Canada s’appuient sur 17 sources gouvernementales, réglementaires et statistiques officielles, supervisées par Innovation, Sciences et Développement économique Canada / Corporations Canada, Corporations Canada, les registres d’entreprises canadiens participants / ISDE et Statistique Canada. Les principaux moyens de recherche d’entités juridiques sont Corporations Canada (Innovation, Sciences et Développement économique Canada / Corporations Canada) et la recherche de sociétés fédérales de Corporations Canada.
Au-delà des déclarations de constitution en société de base auprès de Corporations Canada et du CBR , le système institutionnel canadien intègre des catalogues de données ouvertes et des cadres statistiques d'entreprises par l'intermédiaire des services de données de Corporations Canada et de l'ensemble de données sur les contrats de divulgation proactive (gouvernement du Canada); la surveillance financière, les divulgations sur les marchés financiers et les enregistrements LEI des institutions financières du BSIF (Bureau du surintendant des institutions financières) et du Bureau de la concurrence (Bureau de la concurrence du Canada); les avis de marchés publics, les gazettes officielles et les registres de propriété intellectuelle tels que CanadaAchats (gouvernement du Canada) et l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC/ISDE).
Corporations Canada et les registres d'entreprises du Canada (provinciaux/fédéraux) (
Corporations Canada & CBR)Corporation Number & 9-digit BN (Business Number)17 sources institutionnelles documentées ci-dessous
Registre des entreprises (8) · Données ouvertes / API (2) · Répertoire statistique des entreprises (2) · Banque centrale et organismes de réglementation financière (2) · Portail des marchés publics (1) · Registre de la propriété intellectuelle (1) · LEI mondial (GLEIF) (1)
Fonctionnement du Registre officiel des entreprises du Canada (Corporations Canada et CBR) et de l’écosystème des données publiques
Le Canada est un acteur commercial important pour les données sur les entreprises, mais il ne s'agit pas d'un système de registre unique. La principale source officielle est Corporations Canada pour les entités constituées en vertu des lois fédérales, tandis que les registres provinciaux et territoriaux demeurent des autorités juridiques distinctes. Les registres d'entreprises du Canada facilitent la recherche inter-registres, et la Base de données ouverte sur les entreprises de Statistique Canada fournit une couche de microdonnées en accès libre, mais aucune de ces sources ne supprime la distinction entre les niveaux fédéral et provincial.
Plutôt que de disposer d'un registre officiel unique et gratuit pour toutes les entreprises, le Canada s'appuie en pratique sur un système robuste de registre fédéral et d'API, une couche de recherche multiregistre, un ensemble de données ouvert de Statistique Canada sur les entreprises, des données sur les marchés publics et la divulgation des contrats, des sources relatives à la propriété intellectuelle et aux organismes de réglementation, des déclarations de valeurs mobilières et un enrichissement des LEI. Un ensemble de données exploitable doit combiner ces sources en y intégrant des indicateurs de provenance, de juridiction et de protection de la vie privée.
Le traitement des données sur les entreprises au Canada comporte cinq niveaux pratiques : les registres fédéraux de Corporations Canada, les registres provinciaux et territoriaux, la recherche inter-registres, les produits de données ouvertes et statistiques, ainsi que des sources d’enrichissement comme les marchés publics, la propriété intellectuelle, la réglementation financière, l’application du droit de la concurrence et les LEI. Ces niveaux sont précieux, mais non interchangeables.
Risque lié à la couverture : Corporations Canada couvre les entités constituées en vertu d’une loi fédérale. Les provinces, comme l’Ontario, la Colombie-Britannique et l’Alberta, couvrent leurs territoires respectifs. Les registres d’entreprises du Canada sont utiles pour la recherche, mais leur couverture et le niveau de détail varient. ODBus est une base de données ouvertes harmonisée, et non un registre juridique complet. Le BSIF couvre les institutions financières sous réglementation fédérale, le Bureau de la concurrence est axé sur les décisions et l’application de la loi, et le GLEIF couvre les entités ayant un LEI.
Risque d’accès : Le Canada distingue les portails de recherche, les services API/de données, les ensembles de données ouverts, les processus des services provinciaux, les documents payants, les recherches de divulgation et les publications des organismes de réglementation. Une page de document public ne doit pas être considérée comme une autorisation de revente sans restriction pour tous les champs.
Registre officiel des entreprises du Canada, API de données sur les entreprises et portails de données de référence (17 sources vérifiées)
Registre des sociétés, recherche d'entités et dépôts légaux
Portails nationaux de données ouvertes, flux de données en masse et agences statistiques
Banque centrale, supervision financière, marchés de capitaux et LEI
Registres des marchés publics et de la propriété intellectuelle
Matrice comparative complète : Registre des entreprises du Canada (Corporations Canada et CBR), données de base des entreprises et API de données ouvertes
| Source officielle | Autorité de délivrance | Accès et données fournis | Réutilisation et licences | Portée et limites opérationnelles |
|---|---|---|---|---|
| Innovation, Sciences et Développement économique Canada / Corporations Canada | portail du registre fédéral | Conditions générales de Corporations Canada et du gouvernement du Canada | Uniquement au niveau fédéral; les registres provinciaux et territoriaux demeurent distincts. | |
| Sociétés Canada | recherche / API / transactions mensuelles | Conditions générales d'ISDE/Corporations Canada et conditions d'API spécifiques au service | Ne couvre pas les entités constituées en société au niveau provincial ni toutes les entreprises présentes à l'échelle du Canada. | |
| Sociétés Canada | Recherche / consultation de profil d'entreprise | Conditions générales d'utilisation et règles relatives aux documents du registre fédéral | Le processus de recherche est d'envergure fédérale et ne provient pas d'une source pancanadienne. | |
| registres d'entreprises canadiens participants / ISED | recherche inter-registres | conditions d'inscription au registre des participants et règles spécifiques à la juridiction | La participation et les domaines varient ; il s'agit d'une couche de découverte, et non d'un ensemble de données national uniforme. | |
| Statistique Canada | Catalogue de données ouvertes / téléchargement | Licence du gouvernement ouvert - Canada | Données ouvertes/publiques compilées, et non le registre légal faisant autorité pour chaque entité. | |
| Statistique Canada | article sur la méthodologie / le produit | Licence du gouvernement ouvert - Canada | ODBus ne couvre pas l'ensemble des entreprises canadiennes et est distinct de l'autorité d'enregistrement. | |
| Gouvernement du Canada | Licence | licence ouverte avec attribution et sans obligation d'approbation | Les exclusions spécifiques à l'ensemble de données et les droits des tiers doivent encore être examinés. | |
| Gouvernement de l'Ontario | services d'enregistrement provinciaux | Conditions d'inscription et de service en Ontario | Portée limitée à l'Ontario; ne couvre pas le niveau fédéral ni l'ensemble des provinces. | |
| Gouvernement de la Colombie Britannique | répertoire de recherche / certifications numériques | Conditions générales du gouvernement de la Colombie-Britannique et des services | Spécifique à la Colombie-Britannique et ne remplace pas tous les extraits du registre des sociétés de chaque province. | |
| Gouvernement de l'Alberta | Guide de recherche / itinéraire du service d'enregistrement | Conditions d'inscription et de service de l'Alberta | Spécifique à l'Alberta et pouvant impliquer des contraintes liées au flux de travail des agents d'enregistrement/services. | |
| Gouvernement du Canada | portail d'approvisionnement | CanadaBuys et les conditions de préavis | Réservé aux participants au processus d'approvisionnement ; ne constitue pas un fichier principal de l'entreprise. | |
| Gouvernement du Canada | recherche / divulgation ouverte | Licence de gouvernement ouvert et conditions spécifiques de divulgation | La portée et les seuils de divulgation des contrats diffèrent de ceux applicables aux registres des sociétés. | |
| Gouvernement du Canada | ensemble de données / données ouvertes | Licence gouvernementale ouverte et conditions spécifiques aux ensembles de données | Couche relative aux marchés publics uniquement, et non à la couverture des entités juridiques nationales. | |
| CIPO / ISED | Recherche et services d'adresse IP | Conditions générales de l'OPIC/ISDE et mises en garde relatives à la publication de la propriété intellectuelle | L'obligation de correspondance des noms des propriétaires de propriété intellectuelle ne prouve pas le statut actuel de l'entreprise. | |
| Bureau du surintendant des institutions financières | publication du répertoire / de l'organisme de réglementation | Conditions de publication du BSIF | Secteur financier uniquement. | |
| Bureau de la concurrence Canada | décisions / application / publications | Conditions de publication du gouvernement et avis spécifiques à chaque cas | Source basée sur la décision, et non données d'entreprise à l'échelle du registre. | |
| GLEIF | API / données ouvertes de type « bulk » | Conditions d'utilisation des données ouvertes de GLEIF | Seules les entités disposant d'un LEI sont couvertes ; la couverture du registre canadien n'est pas exhaustive. |
Portée opérationnelle, flux de travail d'accès et éléments manquants dans les registres publics du Canada
Risque de mise à jour : les sources fédérales, provinciales, ODBus, d’approvisionnement, de valeurs mobilières et LEI sont mises à jour à des fréquences différentes. Indiquez le propriétaire de la source, la juridiction, la date d’accès, la date de publication et la fréquence de mise à jour à côté de chaque champ.
Un modèle canadien devrait stocker la juridiction et l'autorité source comme champs de premier ordre. La table d'entités principale devrait séparer les numéros d'entreprise fédéraux, les identifiants d'enregistrement provinciaux, les numéros d'entreprise lorsqu'ils sont légalement disponibles, les noms légaux, les statuts, les adresses, les juridictions de constitution et les dates de source. Les tables de liaison devraient gérer les enregistrements ODBus, les fournisseurs, les titulaires de propriété intellectuelle, les institutions du BSIF, les événements du Bureau de la concurrence et les LEI.
C’est précisément dans ces lacunes que la normalisation, la mise en correspondance et la traçabilité sont essentielles. Un ensemble de données commerciales devrait indiquer si un champ provient de Corporations Canada, d’un registre provincial, des registres d’entreprises du Canada, d’ODBus, d’Open Canada, des marchés publics, de la propriété intellectuelle, d’un organisme de réglementation, des valeurs mobilières ou des LEI.
CompaniesData transforme les sources canadiennes en un ensemble de données exploitable : noms normalisés, correspondance entre les juridictions fédérales et provinciales, provenance des sources, suivi des mises à jour, points d’enrichissement et gouvernance des données de contact. L’objectif n’est pas de contourner la terminologie officielle, mais de rendre les documents publics officiels et de haute qualité utilisables pour l’analyse, le contrôle d’accès à Internet (KYB), les études de marché et l’enrichissement des données CRM.
Pour une entité, commencez par consulter Corporations Canada si elle est constituée en vertu d'une loi fédérale, puis utilisez les registres d'entreprises du Canada ou le registre provincial compétent pour une vérification propre à chaque juridiction. Pour obtenir des renseignements sur les entités réglementées ou le contexte de l'application de la loi, consultez également les sources du BSIF ou du Bureau de la concurrence.
Pour des flux de travail reproductibles, évaluez les services de données/API de Corporations Canada et les transactions mensuelles des sociétés fédérales, ODBus pour les microdonnées ouvertes et les ensembles de données d'Open Canada pour les marchés publics et les contrats publics. Enregistrez les conditions, les dates et la juridiction dans chaque champ.
- Meilleure colonne vertébrale fédérale officielle : Portail de Corporations Canada, services de données et recherche de sociétés fédérales.
- Meilleur itinéraire de découverte à travers le Canada : Les registres d'entreprises du Canada, étant entendu que la couverture et le niveau de détail des champs varient d'un registre à l'autre.
- Meilleure couche de données ouvertes : Base de données ouverte des entreprises de Statistique Canada sous la licence du gouvernement ouvert – Canada, avec des mises en garde explicites concernant la couverture incomplète.
- Meilleures couches d'enrichissement : Open Canada, CanadaBuys, contrats proactifs, OPIP, BSIF, Bureau de la concurrence et GLEIF.
- Mise en garde principale : Les champs relatifs au directeur, à l'adresse, au contrôle significatif et aux documents d'enregistrement peuvent soulever des questions de confidentialité et d'utilisation légale ; les documents publics ne constituent pas un consentement marketing.
- Commencer au niveau fédéral : Utilisez les services de données de Corporations Canada et la recherche fédérale lorsque l'entité est constituée en vertu d'une loi fédérale.
- Vérifier la découverte inter-registres : Utilisez les registres d'entreprises du Canada pour identifier les registres des juridictions participantes, puis vérifiez auprès du registre officiel compétent lorsque la certitude juridique est importante.
- Ajoutez les données ouvertes avec précaution : Utiliser ODBus et Open Canada de Statistique Canada avec les notes de licence et de couverture.
Foire aux questions : Registre des entreprises du Canada (Corporations Canada et CBR) et données sur les entreprises
Existe-t-il un registre officiel des entreprises à l'échelle du Canada ?
Non. Le Canada possède un registre fédéral, Corporations Canada, et des registres provinciaux et territoriaux distincts. Les registres d’entreprises du Canada facilitent la recherche, mais il ne s’agit pas d’une base de données nationale unique et exhaustive.
Corporations Canada couvre-t-elle toutes les entreprises canadiennes ?
Non. Cela concerne les entités constituées en vertu d'une loi fédérale et les documents relatifs aux sociétés fédérales. De nombreuses entreprises sont constituées ou enregistrées au niveau provincial ou territorial.
La base de données ouverte des entreprises de Statistique Canada est-elle un registre légal des entreprises ?
Non. ODBus est un produit de données ouvertes compilé à partir de sources publiques. Il est utile pour l'analyse, mais ne constitue pas le registre légal faisant autorité pour toutes les entités.
Les données des registres canadiens peuvent-elles être réutilisées à des fins commerciales ?
Parfois, cela dépend de la source, de la licence, du domaine et du mode d’accès. La Licence du gouvernement ouvert – Canada peut s’appliquer aux ensembles de données ouvertes admissibles, tandis que les documents d’enregistrement, les services API et les archives provinciales peuvent avoir leurs propres conditions.
Le Canada publie-t-il les données relatives à la propriété effective en tant que données ouvertes ?
Ne tirez pas une conclusion aussi générale de ces sources. Le directeur, les informations relatives au contrôle significatif et aux personnes physiques nécessitent un examen de confidentialité et d'utilisation licite spécifique à chaque juridiction.
Quelle est la meilleure source initiale pour l'ingestion automatisée ?
Commencez par utiliser les services de données/API de Corporations Canada pour les sociétés fédérales, puis ajoutez ODBus et Open Canada lorsque les termes relatifs aux données ouvertes correspondent au cas d'utilisation. La couverture provinciale nécessite un mappage des sources distinct.
Pourquoi utiliser CompaniesData plutôt que de collecter les sources manuellement ?
La collecte manuelle engendre des disparités en termes de juridictions, d'identifiants, de dates sources et de règles de couverture. CompaniesData assure la normalisation, la mise en correspondance, la traçabilité, l'enrichissement et le respect des normes de conformité.
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